プライバシーポリシー

司法書士・行政書士松澤総合事務所(以下「当事務所」といいます)は、司法書士法及び行政書士法に基づく守秘義務を負う専門職として、業務上取り扱う個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

当事務所は、業務の受任、お問い合わせへの対応その他業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。登記申請、在留資格申請、許認可申請等の業務の性質上、戸籍謄本、住民票、本人確認書類等に含まれる個人情報を取得することがあります。

当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

(1) ご依頼いただいた業務(登記、在留資格、許認可、相続その他の法的手続)の遂行
(2) 業務上必要なご連絡、書類の送付
(3) 報酬のご請求及び経理処理
(4) お問い合わせ・ご相談への対応(ご相談内容の記録を含みます)及び業務品質の向上
(5) 法令に基づく義務の履行(犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認等を含みます)

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 業務遂行に必要な範囲で、官公署その他関係機関へ提出する場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。書類は施錠可能な場所に保管し、電子データはアクセス制限等の措置を講じたうえで管理します。

当事務所は、業務の一部(書類の発送、システムの利用等)を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ただし、司法書士法及び行政書士法に基づく守秘義務その他の法令上の義務により、ご請求に応じられない場合があります。

当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上及び利用状況の把握のためにCookie及びGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより取得する情報に、特定の個人を識別する情報は含まれません。

当事務所は、法令の改正または業務内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

司法書士・行政書士松澤総合事務所
〒158-0081 東京都世田谷区深沢6-25-18 1F
TEL 03-6432-1994
メール:info@neco-legal.jp

(お問い合わせには、平日日中を目安に順次対応いたします)